مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه
مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه دانشگاه صنعتی شریف، با تأکید بر اهمیت حیاتی روابط درونسازمانی و برونسازمانی و با هدف ایجاد تعامل مطلوب و کارآمد، اقدامات اثربخشی و فراگیری در حوزههای مختلف به انجام رسانده است. این مدیریت با برقراری ارتباط مستمر و منظم با مسئولان، دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه، حضور فعال در همایشها، نشستها و رویدادهای ملی و بینالمللی، و تعامل پیوسته با رسانههای گروهی و فضای مجازی، توانسته است گامی مؤثر و بلند در معرفی دانشگاه صنعتی شریف به مخاطبان داخلی و خارجی بردارد.
علاوه بر این، فراهمآوری شرایطی مناسب برای برقراری روابط متقابل و دوطرفه بین اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان با ریاست دانشگاه، انعکاس جامع سفرها، بازدیدها و ملاقاتهای رسمی، برگزاری مصاحبههای مطبوعاتی با رسانههای گروهی، تهیه و تدوین اخبار، بیانیهها، اطلاعیهها، آگهیها و پیامهای مناسبتی دانشگاه، و ترتیبیابی نشر و انعکاس آنها در رسانههای گروهی و فضای مجازی، از جمله اقدامات کلیدی این مدیریت است. همچنین بررسی مستمر و تحلیلی بازتاب اخبار دانشگاه در رسانهها به منظور اطلاعرسانی، انعکاس دقیق و پاسخگویی سریع در صورت لزوم، و تهیه کلیپهای معرفی، مستندهای کوتاه و فیلمهای مستندسازِ فعالیتهای دانشگاه، از دیگر خدمات ارزشمند روابط عمومی دانشگاه صنعتی شریف محسوب میشود.
برخی از مهمترین وظایف مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه دانشگاه صنعتی شریف:
الف) جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرحها و برنامههای دانشگاه از طریق:
مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه دانشگاه صنعتی شریف
همنوای دانش، همآوای آینده
علاوه بر این، فراهمآوری شرایطی مناسب برای برقراری روابط متقابل و دوطرفه بین اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان با ریاست دانشگاه، انعکاس جامع سفرها، بازدیدها و ملاقاتهای رسمی، برگزاری مصاحبههای مطبوعاتی با رسانههای گروهی، تهیه و تدوین اخبار، بیانیهها، اطلاعیهها، آگهیها و پیامهای مناسبتی دانشگاه، و ترتیبیابی نشر و انعکاس آنها در رسانههای گروهی و فضای مجازی، از جمله اقدامات کلیدی این مدیریت است. همچنین بررسی مستمر و تحلیلی بازتاب اخبار دانشگاه در رسانهها به منظور اطلاعرسانی، انعکاس دقیق و پاسخگویی سریع در صورت لزوم، و تهیه کلیپهای معرفی، مستندهای کوتاه و فیلمهای مستندسازِ فعالیتهای دانشگاه، از دیگر خدمات ارزشمند روابط عمومی دانشگاه صنعتی شریف محسوب میشود.
برخی از مهمترین وظایف مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه دانشگاه صنعتی شریف:
الف) جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرحها و برنامههای دانشگاه از طریق:
- شرکت در جلسات هماندیشی و تصمیمگیری
- ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولان و مدیران دانشگاه
- شرکت در گردهماییها، همایشها و رویدادهای داخلی و خارجی
- حضور در ماموریتها و بازدیدهای رسمی
- دریافت گزارش فعالیتها، طرحها و برنامهها
- جمعآوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز دانشگاه
- ارتباط مستمر و فعال با جراید، رسانههای گروهی و فضای مجازی
- اختصاص زمان کافی برای ملاقاتهای عمومی و خصوصی با ذینفعان
- انجام نظرسنجیها و افکنسنجیهای منظم برای سنجش دیدگاهها
- برگزاری جلسات منظم با اعضای دانشگاه و مدیران
- ایجاد بسترهای ارتباطی مناسب برای تعامل دوطرفه
- ایجاد و حفظ حسن رابطه بین کارکنان، مسئولان دانشگاه و نهادهای خارجی
- همکاری با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- تعامل با صنعت، خیرین و دانشگاههای بینالمللی
- ایجاد شبکه ارتباطی با رسانهها و خبرگزاریها
- تهیه و تدوین اخبار، بیانیهها، اطلاعیهها، آگهیها و پیامهای مناسبتی
- انتشار بهموقع و دقیق این مستندات در رسانههای داخلی و خارجی
- تضمین کیفیت و صحت اطلاعات منتشرشده مرتبط با دانشگاه
- اطلاعرسانی بهموقع درباره وعدهها و برنامههای مسئولان دانشگاه
- انعکاس نتایج بدستآمده در داخل و خارج از دانشگاه
- گزارشدهی مستمر به مدیران و ذینفعان
- بررسی مستمر مطالب مطروحه در رسانههای مرتبط
- اطلاعرسانی به مدیران درباره بازتاب اخبار
- انعکاس و پاسخگویی سریع در صورت لزوم به سؤالات و انتقادات
- انعکاس در وبسایت رسمی دانشگاه (www.sharif.ir)
- انتشار ماهنامه/فصلنامه داخلی (نبض شریف) در چهارچوب قوانین مصوب دانشگاه
- تهیه عکس و فیلم از فعالیتهای سازمان و ایجاد آرشیو صوتی- تصویری منظم
- انتشار در شبکههای اجتماعی رسمی دانشگاه
- نظارت بر کیفیت و صحت محتوای انتشاراتی
- بررسی و تایید نهایی مطالب قبل از انتشار
- تضمین هماهنگی با خطمشیهای ارتباطی دانشگاه
- بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی ذینفعان
- ارائه نتایج حاصله به مدیران دانشگاه برای تصمیمگیری
- انجام نظرسنجیهای دورهای برای ارزیابی رضایت
- مشارکت و برنامهریزی جهت برگزاری همایشها، نمایشگاهها و گردهماییهای رسمی
- تامین نیازهای تشریفاتی و رسانهای رویدادها
- پوشش کامل رسانهای از رویدادها
- برقراری سامانه پاسخگویی به سوالات و انتقادات ذینفعان
- پیگیری سوالات و ارائه پاسخهای دقیق و بهموقع
- ایجاد بسترهای ارتباطی برای دریافت نظرات و پیشنهادات (آوای شریف)
مدیریت روابط عمومی، ارتباطات و رسانه دانشگاه صنعتی شریف
همنوای دانش، همآوای آینده
سمیه محمدی
مدیر روابط عمومی، ارتباطات و رسانه (سرپرست)
somaye.mohammadi@sharif.edu
تلفن: ۶۶۱۶۴۰۵۰
هانیه طاهری آشتیانی
مسئول پایگاه دانشآموزی
hanie.tahery@staff.sharif.edu
hanie.tahery@staff.sharif.edu
صدیقه مرادی
مسئول واحد رسانه و ارتباطات
s.moradi@sharif.edu
s.moradi@sharif.edu
محبوبه قرهداغی
دبیر سرویس خبر
mgharedaghi@staff.sharif.edu
mgharedaghi@staff.sharif.edu
شهرزاد عصار
دبیر سرویس عکس
sh.assar@staff.sharif.edu
sh.assar@staff.sharif.edu
آریاسب کیانبخت
مسئول دفتر روابط عمومی
prm@sharif.edu
prm@sharif.edu
وحید صادق نیشابوری
کارشناس روابط عمومی
-
-
اکبر سیهبازی
1389-1388
محمد شریفخانی
1389 تا 1393
امیرحسین اسدی
1393 تا 1394
محمدرضا هرمزینژاد
1394 تا 1396
محمدرضا تابشپور
1396
هادی پرستار
1396 تا 1400
سیدابراهیم هاشمورزی
1401 تا 1403
