مرحله اول (اداره امور تغذیه):

• مراجعه به سامانه میز خدمات الکترونیکی (https://sso.stu.sharif.ir) و ورود به حساب کاربری سامانه تغذیه.
• در صورت داشتن بدهی از طریق گزینه افزایش اعتبار در سامانه تغذیه نسبت به تسویه حساب اقدام شود.
• در صورت داشتن اعتبار مثبت (در فرم تسویه حساب غیرحضوری) نسبت به ثبت شماره حساب بانکی (فقط شماره حساب ۱۰ رقمی بانک تجارت) اقدام شود.
• در صورت نیاز با شماره‌های ۶۶۱۶۵۰۱۷ و ۶۶۱۶۵۰۳۱ تماس گرفته و یا از طریق ارسال پیام در سامانه ستاد اقدام شود.

مرحله دوم (مرکز بهداشت و درمان):

• مراجعه به میز خدمات الکترونیکی (https://sso.stu.sharif.ir) و ورود به حساب کاربری سامانه سپاد.
• در صورت داشتن بدهی (مابه التفاوت هزینه درمان بیمارستان حضرت رسول اکرم (ص)) نسبت به تسویه حساب اقدام شود.

مرحله سوم (اداره امور خوابگاه ها):

• مراجعه به پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان (https://bp.swf.ir) و در صورت داشتن بدهی سنوات مجاز نسبت به تسویه حساب آن اقدام گردد.
• مراجعه به میز خدمات الکترونیکی (https://sso.stu.sharif.ir) و ورود به حساب کاربری سامانه سپاد (https://epay.stu.sharif.ir) و پرداخت کلیه بدهی‌ها و اعلام تلفنی به کارشناسان دفتر خدمات دانشجویی به شماره ۶۶۱۶۵۰۳۱ جهت ثبت پرداخت‌های دانشجو در سامانه سیما (https://dorm.sharif.ir).
• مراجعه به سامانه سیما (https://dorm.sharif.ir) و ورود به حساب کاربری و ثبت درخواست تخلیه اتاق.
• وارد کردن شماره حساب ۱۰ رقمی بانک تجارت جهت عودت مبلغ ودیعه خوابگاه به حساب دانشجو (در صورتی که شماره حساب به نام شخص دیگری می‌باشد حتماً نام و نام خانوادگی شخص مورد نظر قید گردد).
• تأیید درخواست تخلیه اتاق از سوی سرپرست خوابگاه و انجام تسویه حساب مربوط به اداره امور خوابگاه ها توسط کارشناس مربوطه.
• در صورت نیاز با شماره‌های ۶۶۱۶۵۰۱۷ و ۶۶۱۶۵۰۳۱ تماس گرفته و یا از طریق ارسال پیام در سامانه سیما اقدام شود.

تذکر: دانشجویانی که تسهیلات قرض الحسنه اسکان و یا شهریه دریافت نموده‌اند، می‌بایست ضمن مراجعه به بانک قرض الحسنه رسالت و تسویه وام مربوطه، نامه تسویه حساب را در فرم تسویه حساب غیرحضوری بارگذاری نمایند.

*بدیهی است پس از بازگشایی خوابگاه‌ها، امکان انتقال وسایل شخصی و تحویل کارت خوابگاه به مدت یک هفته میسر می‌باشد.

*در صورت پرداخت هزینه اجاره و خسارت دوچرخه، لازم است نسبت به تحویل دوچرخه به آقای آقازاده (۶۶۱۶۴۷۷۳) اقدام گردد.

مرحله چهارم (اداره رفاه دانشجویان­):

• مراجعه دانشجویان بدهکار به پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان (https://bp.swf.ir) و کامل کردن کلیه اطلاعات درخواستی.
• دانشجویان دریافت کننده ودیعه مسکن متأهلی نخبگان لازم است با مراجعه به پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان (https://bp.swf.ir) و پرداخت فیش بنیاد ملی نخبگان نسبت به تسویه حساب اقدام نمایند.
• دانشجویان دریافت کننده ودیعه مسکن متأهلی عادی لازم است با کارشناسان اداره رفاه دانشجویان با شماره­‌های ۶۶۱۶۵۰۱۹ – ۶۶۱۶۵۰۲۱ به منظور ایجاد فیش پرداخت در سامانه فاز دو صندوق رفاه دانشجویان تماس حاصل نمایند.
• کارشناسان اداره رفاه دانشجویان پس از گذشت ۷۲ ساعت جهت ایجاد فیش ۱۰% پرداخت در سامانه فاز دو، با دانشجویان دریافت کننده سایر وام‌ها که متقاضی صدور دفترچه اقساط می‌باشند تماس خواهند گرفت.
• دانشجویان دریافت کننده سایر وام‌ها که متقاضی تسویه حساب کامل می‌باشند، لازم است با کارشناسان اداره رفاه دانشجویان به شماره­‌های ۶۶۱۶۵۰۱۹ – ۶۶۱۶۵۰۲۱ جهت ایجاد فیش پرداخت کل بدهی در سامانه فاز دو صندوق رفاه دانشجویان تماس حاصل نمایند.
• دانشجویان دریافت کننده وام بنیاد علوی پس از تماس کارشناسان اداره رفاه دانشجویان، می‌توانند دفترچه اقساط الکترونیکی خود را در سامانه (https://bp.swf.ir) مشاهده و پرداخت نمایند. لازم به ذکر است پس از بازپرداخت هر قسط از وام بنیاد علوی، تصویر فیش‌ پرداختی به پست الکترونیکی vamd@alavi-bonyad.com ارسال شود.
• دانشجویان قبل از ورودی ۸۲ که درخواست تسویه حساب دارند لازم است با کارشناسان اداره رفاه دانشجویان با شماره‌­های ۶۶۱۶۵۰۱۹ – ۶۶۱۶۵۰۲۱ به منظور تشکیل پرونده در سامانه فاز دو صندوق رفاه دانشجویان تماس حاصل نمایند.
• دانشجویان انصرافی، اخراجی و متقاضی دانش نامه ملزم به بازپرداخت کل بدهی خود به صورت یکجا می‌باشند.
• در صورت دریافت وام ویژه دکتری از بانک توسعه تعاون، ضمن مراجعه به بانک توسعه تعاون و تسویه وام مربوطه، نامه تسویه حساب را در فرم تسویه حساب غیر حضوری بارگذاری نمایند. 
• دانشجویانی که وام‌های قرض الحسنه رسالت را دریافت نموده و یا ضامن وام دیگران بوده‌اند، می‌بایست ضمن مراجعه به بانک قرض الحسنه رسالت و تسویه وام مربوطه، تصویر نامه تسویه حساب را در فرم تسویه حساب بارگذاری نمایند.