هیئت اجرایی منابع انسانی دانشگاه صنعتی شریف در حوزه وظایف گسترده خود در نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، سازماندهی و ارتقاء سرمایه انسانی دانشگاه، در هشت جلسه نخست سال 1404 خود مصوبات مهمی را به تصویب رساند. این مصوبات که طیف وسیعی از حوزه‌های کاری را شامل می‌شد، نشان‌دهنده رویکرد پویای هیئت در پاسخ‌گویی به نیازهای جاری و هم‌زمان، ایجاد اصلاحات ساختاری و فرایندی است.
جدول زیر، خلاصه‌ای از تصمیمات اتخاذ شده در هشت جلسه اخیر را نشان می‌دهد:
1- تسهیل فرآیند اعطای پایه‌های تشویقی؛ گامی در جهت افزایش انگیزه کارکنان
یکی از مهمترین مصوبات که در جلسه اول هیئت اجرایی به تصویب رسید، تسهیل روند اعطای پایه‌های تشویقی به کارکنان بود. بر اساس این تصمیم، نمرات ارزیابی سالانه ۹۵ و بالاتر معادل بالاترین امتیاز ارزیابی سالانه تلقی شده و در مواردی که تعداد پایه‌های تشویقی تخصیص‌یافته به واحدها کمتر از سهمیه مصوب باشد، بازنگری و اصلاح تخصیص بر این مبنا انجام خواهد شد. همچنین، بررسی امکان بهره‌گیری از دسته‌بندی مشاغل به عنوان مبنایی مؤثر در تخصیص پایه‌ها در دستور کار قرار گرفت. این اقدام، با هدف بهره‌مندی حداکثری همکاران از مزایای پایه‌های تشویقی و افزایش انگیزه آنان صورت پذیرفت.
2- مسئولیت‌پذیری واحدها در جذب نیروی انسانی خارج از ضوابط
با هدف افزایش نظم سازمانی و جلوگیری از به‌کارگیری نیرو خارج از چارچوب‌های رسمی، مصوب گردید در مواردی که جذب نیروی انسانی بدون رعایت ضوابط اداری دانشگاه صورت پذیرد و سپس ادعای سابقه بیمه‌ای ثبت شود، نیمی از تبعات مالی و جریمه‌های بیمه‌ای بر عهده واحد به‌کارگیرنده خواهد بود. این تصمیم با هدف شفاف‌سازی و ایجاد مسئولیت‌پذیری بیشتر در فرآیندهای جذب نیرو اتخاذ شده است.
3- همسان‌سازی معدل برای اعمال مدارک تحصیلی
برای تسهیل فرآیند اعمال مدارک تحصیلی برخی همکاران که معدلشان مطابق با شرایط آیین‌نامه نیست، هیئت اجرایی با اعمال ضریب همترازی معدل دانشگاه‌ها موافقت کرد. این تصمیم با هدف رعایت عدالت سازمانی و همسان‌سازی شرایط در فرآیند اعمال مدرک تحصیلی، مطابق با ماده ۵۱ آیین‌نامه استخدامی و بند (هـ) تبصره ۲ ماده مذکور صورت پذیرفته است.
4- تشکیل «کمیته اخلاق کارکنان»؛ بهبود فضای کاری و تقویت تعاملات انسانی
در جلسه دوم هیئت، با هدف بهبود فضای کاری، ارتقای تعاملات انسانی و تقویت ارزش‌های اخلاقی در محیط دانشگاه، تشکیل «کمیته اخلاق کارکنان» به تصویب رسید. این کمیته با رویکردی پیشگیرانه، حمایتی و سازنده، به دنبال ایجاد محیطی سالم، همدلانه و حرفه‌ای بوده و در صورت لزوم به حل‌وفصل عادلانه مسائل اخلاقی و سازمانی خواهد پرداخت.
5- افزایش حقوق و مزایا: تخصیص «فوق‌العاده مدیریت» و «فوق‌العاده تخصص»
به منظور قدردانی از تلاش‌های همکاران و ایجاد انگیزه بیشتر در ارتقای عملکرد، هیئت اجرایی در برخی جلسات اخیر، با تخصیص «فوق‌العاده مدیریت» به تعدادی از پست‌های سازمانی خاص و همچنین «فوق‌العاده تخصص» به همکاران شاغل در آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها موافقت کرد. این اقدام که مستلزم اخذ موافقت هیئت امنای دانشگاه است، علاوه بر بهبود شرایط معیشتی، به تقویت انگیزه، افزایش بهره‌وری و ارتقای کیفیت خدمات در دانشگاه کمک خواهد کرد.
6- بازنگری در ساختار سازمانی؛ ۱۸ مورد پیشنهاد تغییر در دست بررسی
به منظور اصلاحات ساختاری و فرایندی، ۱۸ مورد پیشنهاد تغییر در عناوین واحدها و پست‌های سازمانی طرح و به تصویب رسیده است که در حال حاضر در روال اخذ تأیید سازمان اداری و استخدامی کشور قرار دارد. این بازنگری‌ها با هدف افزایش کارایی و چابکی ساختار سازمانی دانشگاه صورت می‌گیرد.
مصوبات هشت جلسه نخست سال 1404 هیئت اجرایی منابع انسانی، نشان‌دهنده عزم جدی مدیریت سرمایه‌انسانی دانشگاه برای بهبود مستمر وضعیت سرمایه انسانی، ایجاد محیط کاری مناسب و افزایش بهره‌وری و رضایت‌مندی کارکنان است. این اقدامات، دانشگاه را در مسیر توسعه و پیشرفت هرچه بیشتر یاری خواهد رساند.