در پی برگزاری نشست هم‌اندیشی نمایندگان سرمایه انسانی واحدهای دانشگاه صنعتی شریف و طرح مجموعه‌ای از چالش‌ها و دغدغه‌های حوزه سرمایه انسانی، مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه اقدامات اجرایی متعددی را برای ساماندهی وضعیت موجود آغاز کرده است. در این نشست، نمایندگان واحدها ضمن طرح مسائل مرتبط با ساختار سازمانی، وضعیت نیروهای خرید خدمت، نظام پرداخت، رفاهیات، فرآیندهای اداری، آموزش و انگیزش همکاران، پیشنهادهایی برای اصلاح و بهبود ارائه کردند. جمع‌بندی این نشست، مبنایی برای تصمیم‌گیری‌های اخیر در سطح هیئت اجرایی سرمایه انسانی قرار گرفت. بر همین اساس، هیئت اجرایی سرمایه انسانی دانشگاه صنعتی شریف در مهرماه ۱۴۰۴ تصمیمات زیر را در راستای ساماندهی وضعیت رتبه و پایه‌های معوق و تسهیل اعطای پایه‌های تشویقی تصویب و اجرا کرد:
1. ساماندهی رتبه و پایه‌های معوق: به منظور رفع معوقات رتبه و پایه همکاران رسمی، پیمانی و قراردادی، اطلاعات مربوط استخراج و مورد بررسی قرار گرفت. در مرحله نخست، فهرستی از حدود ۹۰ نفر از همکاران در آستانه بازنشستگی تهیه شد، براساس نتایج بررسی‌ها، ۲۵ نفر از همکاران دارای مجموعاً ۶۴ پایه استحقاقی معوق و ۱۶ نفر دارای رتبه معوق هستند، مقرر گردید به افراد ذی‌نفع، واحد محل خدمت و نمایندگان معرفی‌شده از سوی واحدها اطلاع‌رسانی شود تا با تکمیل فرم‌های ارزیابی عملکرد و ارتقا، امکان بهره‌مندی از مزایای رتبه و پایه استحقاقی فراهم شود. این موضوع در خصوص سایر همکاران نیز به تدریج بررسی خواهد شد.
2. اعطای پایه‌های تشویقی: به‌منظور استفاده حداکثری از ظرفیت پایه‌های تشویقی، مقرر شد نمرات ارزیابی سالانه ۹۰ و بالاتر، معادل بالاترین امتیاز تشویقی تلقی شود و موارد تخصیص‌یافته مجدداً مورد بازبینی قرار گیرد. بر همین اساس، تاکنون ۵۸ پایه تشویقی به ۴۹ نفر از همکاران اعطا شده است.
3. ارتقای همکاران: پرونده ارتقای هشت نفر از همکاران نیز در هیئت اجرایی مورد بررسی و تأیید قرار گرفته است.
4. اولین جلسه بررسی وضعیت چارت سازمانی و تشکیلات دانشگاه نیز با حضور معاون اداری و مالی، مدیر مرکز راهبردی و مدیر سرمایه انسانی دانشگاه تشکیل شده است.
اقدامات یادشده در راستای بهبود فرآیندهای اداری، ساماندهی وضعیت رتبه و پایه‌های معوق و استفاده حداکثری از ظرفیت‌های آیین‌نامه‌ای انجام گرفته است. مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه تأکید کرده است که پیگیری و اجرای مصوبات فوق، در چارچوب راهبرد کلان دانشگاه برای ارتقای عدالت سازمانی، افزایش انگیزه همکاران و بهبود فرآیندهای سرمایه انسانی تداوم خواهد داشت.
مدیریت سرمایه انسانی